출장을 통해 배우는 해외영업 1 - 현지 거래처 List up!

해외영업의 꽃이라고 불리는 출장!

오늘은 해외영업에서 빼먹을 수 없는 출장 관련 노하우를 알려 드리고자 합니다.

그중에서도, 출장의 시작을 알리는 Scheduling 관련된 노하우 중 가장 첫 번째로 해야 할 현지 거래처 List up부터

초보자의 입장에서 알려드리겠습니다.

 

자 그럼 준비되셨나요?

 

 

 

1.  출장 국가에 속한 고객사 List up!

 

예를 들어, 미국으로 출장을 가시게 된다면,

 

평균적으로 약 1주일 정도의 출장 기간 동안 시차적응을 할 시간도 필요하고,

고객사를 만날 계획도 짜야하며, 상사와 같이 간다면,

호텔이나 식당등도 미리 파악&예약하는 것이 중요합니다.

 

이 중에서도, 먼저 출장을 가고자 하는 국가의 고객사 List up을 가장 먼저 해두는 게 좋습니다.

예를 들어, 미국의 경우는 국토가 굉장히 넓고, 이동반경이 넓기 때문에, 주 별로 고객사를 정리하는 것을 추천합니다.

(이미 연락하고 있던 바이어들이 있으셨다면, 미리 이메일 상의 주소나 연락처, 그리고 위치를 파악해서 리스트 업을 해두시는 것을 추천드립니다.)

 

정리하시는 포맷은 아래의 포맷으로 공유드립니다.

회사명	주소	담당자 이름/연락처	이메일
AAA	~~~~~~ California, USA	Jennifer/ +1-23-456	abc@xxx.com
BBB	~~~~~~ New York, USA	Peter/+1-78-901	def@zzz.com
CCC	~~~~~~ New Jersey, USA	Frazer/+1-12-345	fff@yyy.com

이렇게 계획 단계에서 가장 먼저 하셔야 할 것은, 출장을 가고자 하는 국가의 바이어 회사명,

담당자 연락처등을 한눈에 볼 수 있게 정리를 해 두는 것입니다.

 

위에 표를 보시면 알 수 있겠지만, AAA와 BBB의 회사는 같은 미국임에도, 한 회사는 California (미국 서부) 그리고 다른 회사는 New York (미국 동부)에 위치해 있는 것을 알 수 있는데, 미국 지리에 대하여 빠삭하게 아시는 분들은 문제가 없겠지만, 처음 접하시는 경우에는, 미국 동부, 서부, 중부등으로 간략하게 추가 표기를 하시는 것도 좋습니다.

 

미국 서부와 동부는 시차도 날 만큼 거리가 굉장히 멀고, 아예 다른 지역으로 분류되는 반면에, BBB와 CCC 회사의 경우 각각 뉴욕, 뉴저지에 위치하고 있기 때문에, 구글 맵으로 조회를 해보면 멀어야 2시간 이내로 접근이 가능한 지역으로 분류하실 수 있습니다.

 

**자세히 확인하시기 어렵다면, 고객사 주소명을 Google Maps에 입력하여 거리가 얼마큼 떨어져 있는지 확인하는 방법도 있습니다. (아래 링크 클릭)

Google 지도

Google Maps

차로 이동할 때 약 1시간 40분 정도 걸리는 거리에 있기 때문에,

스케줄을 짤 때 최대한 가까운 위치에 다른 회사가 있다면, 같이 묶어서 계획하시는 게 좋습니다.

 

먼저 이렇게 구글 지도를 활용하셔서, 최대한 가까운 주, 위치에 있는 회사들의 경우에는 묶어서 계획을 반드시 하셔야 하고, 미국은 차가 없으면 움직이기 쉽지 않기 때문에, 이동 방법에 대해서도 충분한 검토를 하시는 것을 추천드립니다.

 

자 그러면 고객사 List up이 완료되셨다면,

이제 주별로 묶은 고객사들에게 차례대로 연락을 해서 스케줄 확정을 지어야겠죠?

 

이 부분은 다음 편에서 공유드리겠습니다!!